5. KALİTE EL KİTABININ KONTROLÜ

Kalite El Kitabı’nın ( KEK ) kontrollü ve/veya kontrolsüz kopyalar halinde dağıtımı Kalite Yönetim Birimi tarafından gerçekleştirilir. Kalite El Kitabı’nın yazılım, değişiklik, kullanıma sunulmasının  uygun yöntemlerle yapılması sorumluluğu Kalite Yönetim Birimi’ ne aittir.

5.1. Kalite El Kitabının HazırlanmasıKalite El Kitabı, Kalite Yönetim Temsilcisi tarafından hazırlanır ve Genel Müdür tarafından onaylanarak yürürlüğe girer.

5.2. Kalite El Kitabının DeğişikliğiKalite El Kitabı değişikliği, Üst Yönetim, Kalite Yönetim Temsilcisi ve Kalite Yönetim Birimi tarafından talep edilebilir. Ayrıca kalite sistemine bağlı prosedürlerin değişikliği halinde El Kitabını revize etme gerekliliğine Kalite Yönetim Birimi görüş almadan karar verebilir. Değişiklik  talebi Kalite Yönetim Birimine yazılı olarak iletilir, uygun bulunduğu takdirde Kalite Yönetim Birimi tarafından değişiklik yapılarak Üst Yönetim onayı sonrasında kullanıma sunulur.Kalite El Kitabında değişiklikler, bölümlerin kendi içinde yapılır ve revizyonlar Kalite El Kitabının 1. bölümünde belirtilir. Değişiklik yapılacak  bölümler hazırlanır. Yeni değişiklik numaraları verilir. Tek bir bölümde yapılan değişiklik KEK’ in tamamının yeniden yayınlanmasını gerektirmez. Ancak El Kitabının tamamında gerçekleştirilen değişiklik sayısı bir yıl içinde veya bir seferde 10’u geçtiğinde El Kitabının kapak sayfasındaki Baskı No ve Baskı Tarihi değiştirilir. Kalite El Kitabının değişiklikleri “KEK Ana Listesi”ne işlenir.

5.3. Kalite El Kitabının DağıtımıDeğişiklik yapılan bölümler bilgisayar ortamında Kalite Yönetim Birimi tarafından kullanıma açılır. Yürürlükten kaldırılan bölümün ORİJİNAL kopyaları Kalite Yönetim Birimi tarafından İPTAL kaşesi basılarak 5 yıl süre ile arşivde muhafaza edilir.

Güncelleştirilmiş El Kitabı; Yayın tarihinde en son revizyonları içeren dokümandır. Kalite Yönetim Birimi bunların uygun şekilde kullanıma açılmasından sorumludur.

5.4 İLGİLİ DOKÜMANLAR

5.4.1.  KEK-GF01           KEK Ana Liste